A VOLVO irá processar todas ou parte das seguintes categorias de dados pessoais.
- Dados individuais, como, por exemplo, nome, data de nascimento, género, nacionalidade, idioma preferido, fotografia
- Dados organizacionais, como, por exemplo, número de consultoria, descrição dos serviços local de trabalho, unidade de negócio, departamento, gestor, relatórios diretos
- Dados de contacto, como, por exemplo, localização de trabalho, morada residencial, e-mail, número de telefone
- Dados de administração de consultoria, como, por exemplo, contrato de consultoria e informações sobre a data de início e a data de cessação do serviço
- Dados temporais, como, por exemplo, horários de trabalho, tempo de trabalho
- Dados de segurança, como, por exemplo, cartões de acesso, direitos de acesso e utilização de cartões de acesso e direitos de acesso
- Dados de saúde e segurança, como, por exemplo, informações sobre incidentes relacionados com o trabalho
- Dados de fabrico/reparação/assistência, como, por exemplo, controlo e registo de atividades (incluindo reclamações) efetuados pelo utilizador e relacionados com o fabrico, manutenção, reparação ou assistência a veículos
- Dados sobre competência, como, por exemplo, registos de aprendizagem e atividades de formação
- Dados administração de viagens, como, por exemplo, informações sobre viagens de negócios, detalhes de reservas, número de passaporte, faturas e despesas de viagem
- Dados de suporte técnico, como, por exemplo, perguntas sobre o utilizador/seu gestor VOLVO/RH relacionadas com o seu serviço ou equipamento de TI ou suporte fornecido relacionado com o mesmo
- Dados relacionados com TI, como, por exemplo, ID de utilizador, palavras-passe, detalhes de início de sessão, bem como dados e registos sobre a sua utilização de equipamento, aplicações ou serviços de TI da VOLVO, de acordo com as políticas de TI da VOLVO, nos casos em que forem aplicáveis
Fica registado especificamente que alguns aspetos dos dados de saúde e segurança são considerados dados sensíveis ao abrigo da legislação de proteção de dados aplicável e devem ser tratados com cuidado adicional. Fica registado especificamente que os dados sensíveis só devem ser processados em caso de obrigação legal e/ou conteúdo explícito.
Tenha em atenção também que determinados dados gerados pelo veículo (por exemplo, número de veículo/chassis, sinais, etc.) são gerados automaticamente quando utilizar um produto de propriedade da Volvo, por exemplo, um camião. Contudo, a VOLVO não utiliza estes dados a menos que a utilização esteja associada a atividades de teste, resolvendo problemas de qualidade ou objetivos de desenvolvimento de produto.
A VOLVO pode também processar uma quantidade limitada de dados pessoais (nome e detalhes de contacto) de pessoas indicadas pelo utilizador como pessoas que a VOLVO deverá contactar em caso de emergência.