Declaração de Privacidade do Representante dos Fornecedores

Aviso Relativo aos Dados Pessoais 

Este aviso presta informações acerca do tratamento dos seus dados pessoais pelo Grupo Volvo.

O Grupo Volvo poderá tratar dados pessoais a seu respeito, se é ou tem sido uma pessoa singular ou um funcionário de uma empresa e tenha adquirido ou alugado um produto ou serviço disponibilizado por uma das empresas que pertencem ao Grupo Volvo. Se for o caso, leia o aviso aos Clientes. 

Se é ou tem sido uma pessoa singular ou um funcionário de uma empresa e tenha vendido ou alugado um produto ou serviço a uma das empresas que pertencem ao Grupo Volvo, é possível que tratemos dados pessoais a seu respeito. Se for o caso, leia o aviso aos Fornecedores.

Se é ou tem sido o condutor de um veículo ou o operador de equipamento de construção vendidos ou produzidos por uma das empresas que pertencem ao Grupo Volvo, é possível que tratemos dados pessoais a seu respeito. Se for o caso, leia o aviso aos Motoristas.

Se é ou tem sido funcionário de uma empresa do Grupo Volvo ou contratado como consultor, é possível que tratemos dados pessoais a seu respeito. Se for o caso, leia o aviso para Funcionários ou Consultores. 

Identidade e dados de contacto do responsável pelo tratamento e proteção dos dados

As empresas ou grupos olvo Lastvagnar AB, Volvo Bussar Aktiebolag, Volvo Construction Equipment Aktiebolag, AB Volvo Penta, Renault Trucks Defense, Renault Trucks SAS, Volvo Financial Services Aktiebolag e AB Volvo (“VOLVO”), enquanto responsáveis pelo tratamento de dados pessoais, são responsáveis pelo tratamento de dados pessoais relacionados consigo nos termos da legislação e regulamentação aplicáveis à proteção dos dados.

Se tiver questões acerca do tratamento dos seus dados pessoais, contacte o Escritório de privacidade do grupo da VOLVO através do endereço gpo [dot] office [at] volvo [dot] com ou pelo correio ou telefone:

AB Volvo, Att.: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ, SE-405 08 Göteborg, Suécia  

+46 (0)31 66 00 00 

 

A VOLVO irá processar todas ou parte das seguintes categorias de dados pessoais:

 

Os dados de contacto do representante de fornecedores, como, por exemplo, os nomes, morada do local de trabalho, endereço de e-mail, número de telefone.

 

Dados organizacionais, como, por exemplo, o nome da empresa, o cargo, o local de trabalho, o país

 

Dados relacionados com TI, como, por exemplo, ID de utilizador, palavras-passe, detalhes de início de sessão, bem como dados e registos sobre a sua utilização de aplicações ou serviços de TI da VOLVO

 

Se for um operador em nome individual a VOLVO poderá também processar:

 

Dados financeiros, como, por exemplo, informações de crédito ou de pagamento e detalhes de contas bancárias.

 

Dados contratuais, como, por exemplo, ordens de compra, contratos e outros contratos que tenha celebrado com a VOLVO

 

Base legal e objetivos do processamento

 

A VOLVO irá processar os seus dados pessoais com base em:

 

Interesses legítimos. Os interesses legítimos da VOLVO incluem o interesse em gerir as respetivas operações diárias de acordo com práticas comerciais lícitas e justas, incluindo a gestão das respetivas relações com os fornecedores de forma a celebrar contratos em que o utilizador ou a respetiva entidade empregadora é uma parte e/ou para efetuar os passos necessários antes de celebrar um contrato com o utilizador ou com a respetiva entidade empregadora. Exemplo, a VOLVO terá de conhecer o seu idioma preferido, ser capaz de comunicar adequadamente com o utilizador nas atividades do dia a dia.

 

A VOLVO irá processar os seus dados pessoais para os seguintes objetivos:

 

Para poder comunicar com a sua entidade empregadora de modo a gerir as relações da VOLVO com os respetivos fornecedores, de forma a celebrar contratos em que o utilizador ou a respetiva entidade empregadora é uma parte e/ou para efetuar os passos necessários antes de celebrar um contrato com o utilizador ou com a respetiva entidade empregadora.

 

Se for um operador em nome individual a VOLVO irá processar os dados financeiros para que receba o pagamento.

Do utilizador ou da sua entidade empregadora.

São necessários alguns dados pessoais para que a VOLVO possa interagir com os respetivos fornecedores para objetivos comerciais. O não fornecimento de dados pessoais irá inibir o controlo dos produtos e serviços que o utilizador ou a sua entidade empregadora poderá esperar da VOLVO. 

A VOLVO não irá partilhar normalmente os seus dados pessoais com ninguém exterior ao Grupo Volvo, a menos que seja imposto por lei ou regulamentos. Contudo, a VOLVO pode, caso seja necessário para o processamento de dados pessoais, partilhar os seus dados pessoais com outra empresa do Grupo Volvo, incluindo empresas fora da UE/EEE. A Volvo pode também, caso seja necessário para o processamento de dados pessoais, partilhar os seus dados pessoais com fornecedores terceiros, incluindo fornecedores fora da União Europeia ou do Espaço Económico Europeu (UE/EEE). A VOLVO garantirá a implementação de salvaguardas adequadas que proporcionem níveis de proteção apropriados dos seus dados pessoais, de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis. Por exemplo, isto poderá incluir a utilização de acordos sobre processamento de dados entre empresas ou externos com base nas Cláusulas-tipo de Proteção de Dados aprovados pela UE ou Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA ou outros mecanismos semelhantes como tendo sido reconhecidos ou aprovados pela autoridades relevantes ocasionalmente. Se tiver questões acerca da transferência, contacte o responsável pela proteção dos dados da VOLVO.

A VOLVO irá manter os seus dados pessoais o tempo que for necessário para concretizar as respetivas obrigações legais ou contratuais tendo em consideração, por exemplo, o período contratual, a garantia e os requisitos de responsabilidade do produto, e já não é necessário que a VOLVO concretize os objetivos para os quais os dados pessoais foram recolhidos.

Tem o direito de solicitar à VOLVO informações sobre os dados pessoais processados pela VOLVO e de aceder a esses dados pessoais. Também tem direito a solicitar a retificação de dados pessoais incorretos e a solicitar a eliminação dos seus dados pessoais. Além disso, tem direito a solicitar restrições ao processamento do seus dados pessoais, o que significa solicitar à VOLVO que limite o processamento que faz dos seus dados pessoais em determinadas circunstâncias. Também tem direito a opor-se ao processamento com base em interesses legítimos ou ao processamento para marketing direto. Também tem direito a portabilidade de dados (transferência dos seus dados pessoais para outro controlador) se o processamento dos seus dados pessoais pela VOLVO se basear em autorização ou obrigação contratual e for automático.

 

Também tem direito a apresentar a uma autoridade de supervisão reclamações que possa ter relativamente ao processamento dos seus dados pessoais pela VOLVO. Para obter mais informações sobre estes direitos e sobre como exercê-lo, contacte o responsável pela proteção dos dados da VOLVO.

 

Mais informações sobre Direitos do Sujeito dos Dados